Ce înseamnă cenzor de bloc. Cu ce se ocupă și cum este remunerat

Administrarea unui bloc este o activitate complexă, reglementată strict de cadrul legislativ din România, mai exact de Legea 196 din 20 iulie 2018. Pentru ca lucrurile să funcționeze corect și transparent în cadrul unei asociații de proprietari, nu doar administratorul și președintele de bloc au responsabilități esențiale, ci și cenzorul sau comisia de cenzori. Acesta este un rol adesea subestimat, dar de o importanță vitală pentru sănătatea financiară și legalitatea activităților din asociație.

Ce înseamnă cenzor de bloc– pilonul central al verificării și transparenței

Legea 196/2018 prevede clar atribuțiile cenzorului, subliniind că această funcție nu este una simbolică, ci implică responsabilități clare și o răspundere legală semnificativă. Conform articolului 59, cenzorul sau comisia de cenzori sunt „persoanele mandatate de asociația de proprietari să urmărească aplicarea prevederilor prezentei legi de către organele de conducere ale asociației de proprietari și să verifice execuția bugetului de venituri și cheltuieli conform prevederilor legale în vigoare”.

Această descriere evidențiază rolul cenzorului de a fi un garant al respectării legii și al corectitudinii în gestiunea financiară. Mai mult decât atât, comisia de cenzori trebuie să aibă un număr impar de membri, dar nu mai mare de cinci, pentru a facilita procesul decizional.

Ce face concret cenzorul?

Atribuțiile cenzorului, detaliate în articolul 61 al legii, sunt variate și includ activități de control financiar, verificări periodice și raportări către membrii asociației. Printre acestea, se numără:

Cele mai populare cadouri de Moș Nicolae în 2024

Sărbătoarea de Moș Nicolae marchează începutul sezonului festiv și este una dintre cele mai așteptate tradiții, atât de copii, cât și de adulți. În noaptea…

Program supermarket La Cocoș, în luna decembrie

Supermarketul La Cocoș a anunțat programul de funcționare pentru luna decembrie și primele zile ale noului an, adaptându-se specificului perioadei de sărbători. Clienții sunt încurajați…

• Verificarea gestiunii financiar-contabile

Cenzorul analizează lunar documentele, registrele și situațiile financiare întocmite de administrator. Aceasta este o activitate crucială, care asigură că veniturile și cheltuielile asociației sunt corect înregistrate și gestionate.

• Prezentarea rapoartelor anuale

Cel puțin o dată pe an, cenzorul trebuie să întocmească și să prezinte rapoarte detaliate despre activitatea sa și despre gestiunea asociației. Aceste rapoarte includ propuneri de măsuri pentru îmbunătățirea activității financiare și administrative.

• Control inopinat

Pentru a preveni eventualele nereguli sau abateri, cenzorul are dreptul să efectueze controale inopinate, alături de doi membri ai comitetului executiv. Rezultatele acestor controale sunt consemnate în registrul unic de procese-verbale al asociației.

• Participarea la adunările generale

Cenzorul are obligația de a fi prezent la ședințele asociației și ale comitetului executiv, asigurând legalitatea și transparența desfășurării acestora.

Aceste responsabilități demonstrează că cenzorul joacă un rol activ în menținerea echilibrului și transparenței în cadrul asociației de proprietari.

De ce este esențial acest rol?

Rolul cenzorului este esențial pentru buna funcționare a asociației, deoarece acesta verifică toate actele și documentele contabile întocmite de administrator. Astfel, el contribuie la prevenirea eventualelor fraude sau greșeli care ar putea afecta bugetul asociației sau relația de încredere dintre proprietari și echipa administrativă.

Mai mult, cenzorul este cel care asigură respectarea legislației și protejează interesele locatarilor. Prin verificările sale periodice și rapoartele detaliate, acesta oferă o imagine clară asupra situației financiare a asociației, ceea ce permite luarea unor decizii informate în cadrul adunărilor generale.

Un alt aspect important este responsabilitatea legală a cenzorului. Aceasta înseamnă că el răspunde în fața legii pentru corectitudinea activităților de verificare și pentru raportările făcute. Din acest motiv, activitatea unui cenzor trebuie tratată cu seriozitate, iar persoana desemnată pentru acest rol trebuie să fie bine pregătită și să dea dovadă de integritate.

Cenzorul: mai mult decât un rol formal

Din păcate, în unele asociații de proprietari, rolul cenzorului este perceput ca fiind mai mult formal decât funcțional. Aceasta este o greșeală care poate duce la probleme majore, inclusiv la lipsa de transparență sau chiar la conflicte între locatari și administrație.

„Cenzorul nu este doar o persoană care verifică niște acte. El este garantul legalității și al corectitudinii în gestionarea resurselor asociației. Este esențial să înțelegem importanța acestui rol și să alegem oameni competenți și responsabili pentru această poziție”, subliniază un expert în legislația asociațiilor de proprietari.

În plus, cenzorul are un rol educativ indirect, ajutând locatarii să înțeleagă mai bine cum sunt folosiți banii lor și care sunt nevoile reale ale comunității din care fac parte.

Cum se poate asigura eficiența cenzorului?

Pentru ca activitatea cenzorului să fie eficientă, este important ca acesta să aibă acces la toate documentele relevante, să fie implicat activ în procesele decizionale și să colaboreze strâns cu restul echipei administrative. Totodată, pregătirea profesională a cenzorului este esențială.

Formarea unei comisii de cenzori, atunci când este posibil, poate aduce beneficii suplimentare, oferind mai multe perspective și un control mai riguros.

În contextul administrării unei asociații de proprietari, rolul cenzorului este unul indispensabil. Acesta asigură legalitatea, transparența și corectitudinea în gestionarea resurselor financiare și administrative. Părinții unei comunități sănătoase sunt cei care înțeleg importanța cenzorului și îl tratează cu respectul cuvenit, alegând persoane competente și responsabile pentru această funcție.

Rămâi la curent cu ultimele materiale exclusive și noutăți despre tot ce te interesează, pe Canalul nostru de WhatsApp!